Tải PDF: Trợ Lý Pháp Lý mô tả công việc

Báo cáo cho: Giám đốc Pháp lý & PAC

Trách nhiệm chủ yếu

  • Công tác quản lý: 
  • Thuê xe và phương tiện, sắp xếp nơi lưu trú cho Giám đốc Pháp lý & PAC khi đi công tác, theo dõi tình hình và thanh toán hàng tháng
  • Đặt mua văn phòng phẩm định kỳ cho toàn bộ nhân viên, đồng thời theo dõi nhận hàng.
  • Kiểm tra hợp đồng và các tài liệu pháp lý khác, bổ nhiệm nhà cung cấp dịch vụ, lưu trữ và hoàn tất toàn bộ tài liệu pháp lý, tiếp xúc với hợp đồng và các tài liệu pháp lý khác
  • Kiểm tra độ chính xác/đầy đủ của tất cả tài liệu cần Giám đốc pháp lý & PAC phê duyệt.
  • Tổ chức cuộc hẹn/cuộc họp
  • Đảm bảo cho phần trình bày cho các tài liệu
  • Dịch thuật tài liệu khi cần
  • Thực hiện công tác văn phòng thông thường, bao gồm photocopy & in ấn, gửi fax, gửi thư và sắp xếp hồ sơ
  • Phối hợp với Nhân sự để chiêu mộ và chuẩn bị cho nhân viên mới: nơi làm việc, máy tính, tài khoản email, điện thoại bàn, tài khoản SAP, v.v.
  • Sử dụng các kênh truyền thông có chức năng pháp lý
  • Các công việc khác liên quan đến chức năng Pháp lý do Giám đốc Pháp lý & PAC chỉ định
  • Sắp xếp đi công tác: Chuẩn bị tất cả công tác hậu cần quan trọng ví dụ như đơn công tác, vé máy bay, chỗ ở, lộ trình, đơn xin visa và thủ tục xuất nhập cảnh cho Giám đốc Pháp lý & PAC và đội ngũ pháp lý
  • Nhiệm vụ khác 
  • Ứng tiền trong hệ thống, báo cáo chi tiêu hàng tháng
  • Tạo PR/PO và thay DME theo dõi quy trình PR, PO của tất cả các hoạt động quản lý trực tiếp theo chức năng Pháp lý
  • Chịu trách nhiệm hỗ trợ cho cá nhân có chức năng pháp lý đến Việt Nam ví dụ như visa, đưa đón, đặt phòng khách sạn
  • Chuẩn bị, điều phối và sắp xếp chương trình nghị sự, biên bản và các giấy tờ/thông tin liên quan khác cho các buổi họp lãnh đạo

Yêu cầu

  • Tốt nghiệp đại học có chuyên ngành liên quan
  • Có kỹ năng giao tiếp, tương tác và tổ chức tốt
  • Chủ động, linh hoạt và khéo léo khi giải quyết vấn đề
  • Có khả năng chịu áp lực công việc
  • Thành thạo MS Office
  • Thông thạo tiếng Anh